Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

TECHMIND, société par actions simplifiée au capital de 2 000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 839 006 335, dont le siège social est situé 20 rue Paul Fort, 75014 Paris.

Contact pour toute question relative à vos données : contact@techmind.vc

Délégué à la protection des données : aucun délégué n'a été désigné, cette désignation n'étant pas obligatoire au regard de nos activités. Les demandes relatives aux données personnelles sont traitées par la direction de TECHMIND, à l'adresse ci-dessus.

2. Données que nous traitons

Le portail app.techmind.vc est un espace privé réservé aux membres du Club Techmind. Nous traitons les données suivantes.

Identité et coordonnées. Civilité, prénom, nom, adresses e-mail (une adresse principale et, le cas échéant, des adresses secondaires que vous ajoutez), numéro de téléphone, adresse postale, photo de profil si vous en fournissez une.

Connaissance client (KYC et KYB). Date et lieu de naissance, nationalité, pièce d'identité, justificatif de domicile, déclaration d'origine des fonds, qualité de personne politiquement exposée. Pour les personnes morales : dénomination, forme juridique, numéro d'immatriculation, extrait d'immatriculation, représentant légal, bénéficiaires effectifs et déclaration correspondante.

Profil d'investisseur. Secteurs d'intérêt, stades de maturité recherchés, compétences et expertises déclarées, priorités du moment.

Données d'investissement. Structures d'investissement, intentions, souscriptions, engagements dans les véhicules, positions en portefeuille, mouvements, valorisations et indicateurs de performance.

Gouvernance. Participation aux votes, pouvoirs de vote donnés ou reçus. Le sens d'un vote est traité de manière confidentielle au sein de la délibération.

Accès délégués. Lorsque vous confiez l'accès à votre espace à un conseiller ou à un associé, nous traitons l'identité de cette personne et le périmètre que vous lui accordez.

Usage du portail. Dates et appareils de connexion, activité sur la plateforme, consultation des reportings, e-mails envoyés et leur statut de délivrance, abonnements aux notifications et préférences associées.

Notes internes. L'équipe de Techmind peut consigner des notes de suivi de la relation. Ces notes restent internes ; vous pouvez en demander communication dans le cadre de votre droit d'accès.

Contacts invités. Lorsqu'un membre du Club ou l'équipe de Techmind vous invite à rejoindre le portail, nous conservons votre nom et votre adresse e-mail jusqu'à l'activation de votre compte, ou jusqu'à suppression si vous ne donnez pas suite.

3. Pourquoi nous les traitons, et sur quelle base

Fournir l'accès au portail et gérer la relation d'investissement : exécution du contrat.

Vérifier l'identité et satisfaire aux obligations de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme : obligation légale (articles L561-1 et suivants du Code monétaire et financier).

Faire signer électroniquement les bulletins de souscription : exécution du contrat.

Vous informer des opportunités, des votes et du reporting des sociétés : exécution du contrat et intérêt légitime.

Envoyer des notifications push : consentement, que vous donnez en activant la fonction et que vous pouvez retirer à tout moment.

Préparer votre arrivée sur le portail lorsque vous avez été invité : intérêt légitime, dans la perspective d'une relation d'affaires.

Assurer la sécurité du portail, journaliser les accès et prévenir les abus : intérêt légitime.

Produire le reporting destiné aux membres des véhicules d'investissement : exécution du contrat.

4. Qui a accès à vos données

Les personnes habilitées de TECHMIND, pour l'administration du Club et la conformité.

Les prestataires techniques listés ci-dessous, agissant comme sous-traitants et sur nos instructions.

Les personnes à qui vous avez vous-même délégué un accès à votre espace. Cette délégation est de votre initiative et vous pouvez la révoquer à tout moment.

Les autres membres du Club, uniquement pour les informations que le fonctionnement du Club rend nécessaires, par exemple le poids des votes au sein d'un véhicule.

Les autorités compétentes, lorsque la loi l'exige.

Nous ne vendons aucune donnée et n'en cédons aucune à des fins publicitaires.

5. Sous-traitants et localisation

Supabase assure la base de données, le stockage des documents et l'authentification, dans l'Union européenne, en Irlande (région eu-west-1).

Vercel héberge l'application, dont l'exécution a lieu dans l'Union européenne, en Irlande (région dub1). Vercel Inc. est établie aux États-Unis et certifiée au titre du Data Privacy Framework UE–États-Unis ; les transferts vers les États-Unis sont encadrés par cette certification et par les clauses contractuelles types de son accord de traitement des données.

Resend, édité par Plus Five Five, Inc. aux États-Unis, achemine les e-mails transactionnels : leur contenu, l'adresse du destinataire et le statut de délivrance y sont traités. Les transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de son accord de traitement des données.

Yousign assure la signature électronique des bulletins, en France.

Google intervient lorsque vous choisissez de vous connecter avec votre compte Google, et pour la synchronisation de certains documents de sociétés depuis Google Drive. Le responsable pour l'Espace économique européen est Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) ; les transferts vers les États-Unis sont encadrés par les clauses contractuelles types et par la certification de Google LLC au titre du Data Privacy Framework UE–États-Unis.

Apple et Google acheminent techniquement les notifications push vers vos appareils.

Anthropic fournit le modèle utilisé pour préparer des synthèses de reporting à partir des informations communiquées par les sociétés du portefeuille. Ces synthèses sont relues par l'équipe de Techmind avant toute diffusion. Seuls le nom de la société concernée et le texte de son reporting sont transmis : aucune donnée personnelle de membre ne l'est. L'entité européenne est Anthropic Ireland, Limited (6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande) et les transferts hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types.

Airtable peut servir de source lors de la reprise de données déjà communiquées à Techmind dans le cadre de la relation. Cette reprise s'est faite par fichiers d'export traités hors ligne ; le portail n'envoie aucune donnée à Airtable.

La base de données, les documents et l'application sont hébergés dans l'Union européenne, en Irlande. Les transferts vers les États-Unis qui subsistent — acheminement des e-mails, connexion avec un compte Google, notifications push, préparation des synthèses de reporting — sont encadrés soit par la certification du prestataire au titre du Data Privacy Framework UE–États-Unis, soit par les clauses contractuelles types de la Commission européenne prévues à son accord de traitement des données.

6. Combien de temps nous les conservons

Données de connaissance client et pièces justificatives : cinq ans à compter de la fin de la relation d'affaires, conformément à l'article L561-12 du Code monétaire et financier.

Données contractuelles et d'investissement : pendant la relation, puis dix ans au titre de l'article L123-22 du Code de commerce.

Journaux de connexion et d'activité : douze mois, durée recommandée par la Commission nationale de l'informatique et des libertés.

Contacts invités n'ayant pas activé leur compte : douze mois, puis suppression.

Compte supprimé : les données sont effacées, à l'exception de celles que la loi nous impose de conserver pendant les délais ci-dessus.

7. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement aux notifications depuis votre profil, gérer vos adresses e-mail et révoquer les accès que vous avez délégués.

Certains droits sont limités par nos obligations légales : les données collectées au titre de la lutte contre le blanchiment ne peuvent pas être effacées avant l'expiration du délai légal de conservation.

Pour exercer vos droits : contact@techmind.vc. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (www.cnil.fr).

8. Sécurité

Les accès sont authentifiés et cloisonnés : chaque membre n'accède qu'aux données de son propre périmètre. Les documents d'identité et les documents des sociétés sont stockés dans des espaces privés, accessibles uniquement par des liens temporaires. Les consultations d'un espace personnel par l'équipe de Techmind sont journalisées et ne permettent aucune modification.

9. Cookies

Le portail utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : authentification, sécurité, maintien de session. Aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité n'est déposé. Si un outil de mesure d'audience était ajouté, un bandeau de consentement deviendrait obligatoire.

10. Modifications

Nous pouvons faire évoluer la présente politique. Toute modification substantielle vous sera signalée. Dernière mise à jour : 3 octobre 2026.